1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, DavetVar Organizasyon (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz, aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerinizi işlemektedir:
- Organizasyon hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi,
- Etkinlik rezervasyonlarının yapılması ve takibi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Güvenlik süreçlerinin sağlanması.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.),
- İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.),
- Organizasyon sürecine dair bilgiler,
- Finansal veriler (Ödeme bilgileri, fatura bilgileri vb.),
- Görsel ve işitsel kayıtlar (Etkinlik fotoğrafları, videolar vb.),
- Dijital iz verileri (Web sitesi çerez bilgileri vb.).
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; internet sitesi, e-posta, telefon, sosyal medya platformları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Resmi kurum ve kuruluşlar,
- Organizasyon kapsamında iş birliği yapılan üçüncü kişiler (mekanlar, fotoğrafçılar, catering firmaları vb.),
- Hukuki yükümlülükler gereği paylaşılması gereken yetkili merciler,
- Teknolojik altyapı hizmeti sağlayan iş ortaklarımız.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanmakta olup, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle imha edilmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için info@davetvar.org e-posta adresine taleplerinizi iletebilir veya yazılı olarak şirketimize başvurabilirsiniz. Talepleriniz, KVKK kapsamında en geç 30 gün içinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir.
